Проходя процедуру выправления паспорта, заинтересованное лицо должно лично заполнить “Бланк заявления с соответствующими пунктами о выправлении паспорта” и посетить Консульский отдел Посольства для решения этого вопроса. При утере документа или выправления служебного паспорта оформление возможно после обязательного рассмотрения и утверждения компетентными органами КНР. Для обучения за границей необходимо представить письмо-подтверждение из учебного заведения, табель успеваемости, платежную квитанцию за данный семестр. Тем, кто не смог получить право проживания за границей, выдается лишь туристический документ для возвращения в Китай.
(1) Обмен паспорта (старый паспорт заменяется новым)
1. Условия обмена паспорта:
Окончание в ближайшее время срока действия паспорта или невозможность его дальнейшего нормального использования.
2. Представляемые документы:
а) Старый паспорт и его ксерокопия;
б) Свидетельство о законном проживании и его ксерокопия;
в) Три фотографии размером 6,6 см в анфас без головного убора.
(2) Дополнительная выдача паспорта (в случае его потери или кражи)
Представляемые документы:
а) Ксерокопия старого паспорта ( в случае наличия);
б) Письменное заявление об утере паспорта;
в) Подлинник и ксерокопия подтверждения о потере, выданное полицейским управлением;
г) Газетная вырезка с заявлением о недействительности потерянного паспорта;
д) Свидетельство о законном проживании и его ксерокопия;
е) Три фотографии размером 6,6 см в анфас без головного убора;
(3) Отдельные паспорта на детей
(а) Условия выдачи:
Приехавшие в сопровождении дети, законно проживающие в России, которым исполнилось 16 лет или же которые оказались в специфическом положении и лишены возможности находиться вместе с обладателями паспортов.
v(б) Представляемые документы:
1. Действующий паспорт его владельца (отца или матери) и его ксерокопия;
2. Cвидетельство о законном проживании владельца паспорта (отца или матери) и его ксерокопия;
3. 3 фотографии выделяемого размером 6,6 см в анфас без головного убора.
(4) Приложение о детях (фотографии детей прилагаются к паспорту их отца или матери)
1) Нотариальное свидетельство о рождении ребенка или подлинник и ксерокопия свидетельства о рождении;
2) Действующий паспорт заявителя (отца или матери) и его ксерокопия;
3) 3 фотографии ребенка размером 6,6 см.
(5) Продление паспорта (срок действия паспорта до 6 месяцев)
1) Действующий паспорт данного лица и его ксерокопия;
2) Свидетельство о законном проживании в России и его ксерокопия.
(6) Дополнительный листок-вкладыш к служебному паспорту
1) Представляемые документы:
а) Подлинник действующего паспорта данного лица и его ксерокопия;
б) Свидетельство о законном проживании в России и его ксерокопия.
2) Пояснение: Кроме нового служебного простого паспорта, дополнительный листок-вкладыш к другим категориям паспортов не оформляется.